Как сшить книгу доходов и расходов

Книга доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей и организаций на УСН, ЕНВД и патенте. Рассмотрим правильную процедуру оформления и прошивки книги.

Требования к оформлению книги

Материалы для прошивки

• Бумага формата А4
• Нитки (лучше банковский шпагат)
• Игла с широким ушком
• Картон для обложки
• Клей ПВА или суперклей
• Бумажная наклейка для опечатывания

Пошаговая инструкция по прошивке

1. Подготовка листов

1. Распечатайте книгу доходов и расходов
2. Пронумеруйте все листы (кроме обложки)
3. Сложите листы в правильном порядке
4. Добавьте картонную обложку спереди и сзади

2. Процесс прошивки

1. Сделайте 4 отверстия на расстоянии 3 см от края
2. Проденьте нить через отверстия "вперед-назад"
3. Оставьте концы нити длиной 8-10 см
4. Завяжите узел на обратной стороне книги
5. Капните клей на узел для фиксации

3. Оформление заверения

• Наклейте бумажную полоску поверх узла
• Напишите "Прошито и пронумеровано ___ листов"
• Укажите дату заверения
• Поставьте подпись и печать (при наличии)

Образец надписи на наклейке

Особенности для разных налоговых режимов

УСН "Доходы":

• Учитываются только доходы
• Обязательно указание даты и номера платежного документа

УСН "Доходы минус расходы":

• Ведется учет и доходов, и расходов
• Требуется документальное подтверждение расходов

ЕНВД и ПСН:

• Книга ведется в упрощенном виде
• Учитываются только физические показатели

Электронный вариант книги

1. Допускается ведение в электронном виде
2. Обязательна распечатка по окончании года
3. Требуется электронная подпись при сдаче в ФНС
4. Должна быть обеспечена защита от изменений

Проверка перед сдачей

Сроки хранения

• Минимальный срок - 4 года
• Рекомендуемый срок - 5 лет
• При наличии убытков - 10 лет
• Хранить в сухом месте без доступа посторонних

Частые ошибки

1. Неполная нумерация листов
2. Отсутствие подписи на наклейке
3. Использование скрепок вместо ниток
4. Несоответствие количества листов в надписи
5. Неправильный порядок листов

Правильно оформленная и прошитая книга доходов и расходов защищает предпринимателя от претензий налоговых органов и служит доказательством достоверности учета. Соблюдение всех требований к оформлению обеспечит юридическую силу документа.