Оформление заявки на товар требует внимательного подхода к заполнению данных и выбору параметров заказа. Рассмотрим процесс создания корректной заявки для различных каналов закупок.
Содержание
Основные виды заявок на товар
| Тип заявки | Где применяется | Срок действия |
| Электронная | Интернет-магазины, маркетплейсы | 1-3 рабочих дня |
| Торговая | Оптовые поставщики, производители | 5-10 рабочих дней |
| Государственная | Госзакупки, тендеры | 10-30 календарных дней |
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка информации
- Определите точное наименование товара по каталогу
- Уточните артикул и код производителя
- Проверьте наличие необходимых характеристик
- Рассчитайте требуемое количество
Заполнение формы заявки
- Введите реквизиты вашей организации
- Укажите контактные данные ответственного лица
- Выберите способ доставки и оплаты
- Добавьте комментарии при необходимости
Обязательные данные для заявки
| Поле | Требования |
| Наименование товара | Полное название согласно каталогу |
| Количество | Числовое значение в указанных единицах |
| Реквизиты заказчика | ИНН, юридический адрес, контакты |
Особенности для разных каналов
Для маркетплейсов
- Требуется регистрация продавца
- Необходимо указать складской идентификатор
- Важно заполнить все обязательные характеристики
Для оптовых поставщиков
- Приложите карточку предприятия
- Укажите желаемые условия поставки
- Предоставьте информацию о планируемом объеме закупок
Документы для сопровождения
- Карточка предприятия с реквизитами
- Спецификация товара (при необходимости)
- Доверенность на представителя
- Лицензии (для специфичных товаров)
Сроки рассмотрения заявки
| Тип поставщика | Стандартный срок |
| Розничные магазины | 1-2 рабочих дня |
| Оптовые базы | 3-5 рабочих дней |
| Производители | 5-7 рабочих дней |
Контроль исполнения заявки
- Запросите номер для отслеживания
- Уточните контакты менеджера
- Проверяйте статус в личном кабинете
- Своевременно реагируйте на запросы поставщика
