Ведомость на выплату заработной платы - это документ, на основании которого производится расчет с сотрудниками. Рассмотрим правила оформления этого документа в соответствии с законодательством РФ.
Содержание
Ведомость на выплату заработной платы - это документ, на основании которого производится расчет с сотрудниками. Рассмотрим правила оформления этого документа в соответствии с законодательством РФ.
1. Виды расчетных ведомостей
- Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
- Платежная ведомость (форма Т-53)
- Расчетная ведомость (форма Т-51)
2. Обязательные реквизиты ведомости
| Реквизит | Описание |
| Наименование организации | Полное официальное название |
| Номер документа | Порядковый номер ведомости |
| Дата составления | День подписания ведомости |
| Расчетный период | За какой месяц начислена зарплата |
| Подписи ответственных лиц | Руководителя и бухгалтера |
3. Пошаговая процедура оформления
3.1. Заполнение формы Т-49
- Укажите наименование организации и структурного подразделения
- Проставьте дату составления и номер документа
- Внесите ФИО сотрудников, табельные номера
- Укажите суммы начислений по видам оплат
- Произведите удержания (НДФЛ, алименты и др.)
- Рассчитайте сумму к выплате
3.2. Подписание и выплата
- Ведомость подписывает руководитель и главный бухгалтер
- Сотрудники расписываются в получении денежных средств
- Неполученные суммы депонируются
- В конце ведомости указывается выплаченная и депонированная суммы
4. Особенности оформления
- Исправления в ведомости не допускаются
- Документ должен быть подписан до выплаты заработной платы
- Срок хранения ведомости - 5 лет
- При выплате через банк оформляется реестр на перечисление
Важная информация
С 2023 года организации могут использовать как унифицированные формы (Т-49, Т-53), так и самостоятельно разработанные, при условии содержания всех обязательных реквизитов, предусмотренных законом №402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
