1. | Техническая проверка | Оборудования, систем, процессов |
2. | Контроль качества | Этапов производства или обслуживания |
3. | Персональные задачи | Ежедневные, еженедельные процедуры |
4. | Подготовка мероприятий | Контроль всех необходимых элементов |
- Название чек-листа
- Дата создания/версия
- Поля для отметок выполнения
- Место для подписи ответственного
- Пункты с четкими формулировками
№ | Пункт проверки | Статус | Примечание |
1 | Проверить давление в системе | [ ] | Норма: 2.5-3.0 атм |
- Используйте глаголы действия (проверить, убедиться, выполнить)
- Ограничьте один пункт одной конкретной задачей
- Избегайте двусмысленных формулировок
- Указывайте критерии выполнения
- Располагайте пункты в логической последовательности
1. | Текстовые редакторы | Word, Google Docs |
2. | Табличные процессоры | Excel, Google Sheets |
3. | Специализированные приложения | Trello, Asana, Todoist |
4. | Бумажные носители | Для полевых условий |
- Проверьте каждый пункт на необходимость
- Убедитесь в понятности формулировок
- Протестируйте на практике
- Соберите обратную связь от пользователей
- Регулярно актуализируйте содержание
Рекомендации
Для сложных процессов создавайте иерархические чек-листы с разделами и подразделами. Оптимальное количество пунктов - от 5 до 15 для одного этапа проверки. Чрезмерно длинные чек-листы снижают эффективность их использования.