Выгрузка реквизитов из программы 1С позволяет передавать актуальные данные контрагентов, банковские реквизиты и другую информацию во внешние системы. Рассмотрим основные методы экспорта данных.
Содержание
Выгрузка реквизитов из программы 1С позволяет передавать актуальные данные контрагентов, банковские реквизиты и другую информацию во внешние системы. Рассмотрим основные методы экспорта данных.
Способы выгрузки реквизитов из 1С
| Метод | Формат | Когда использовать |
| Стандартный отчет | Excel, PDF | Для быстрого экспорта |
| Обработка выгрузки | XML, JSON | Для интеграции с другими системами |
| Печатная форма | DOC, RTF | Для официальных документов |
Пошаговая инструкция выгрузки в Excel
- Откройте справочник "Контрагенты" или "Банковские счета"
- Выделите нужные записи или нажмите "Все"
- Выберите меню "Еще" → "Вывести список"
- В открывшемся отчете нажмите "Еще" → "Сохранить как..."
- Выберите формат Excel и место сохранения
Настройка состава выгружаемых реквизитов
- Откройте форму списка контрагентов
- Нажмите кнопку "Настройка списка"
- Добавьте нужные колонки (ИНН, КПП, банковские реквизиты)
- Сохраните настройки вида списка
- Повторите процедуру выгрузки
Выгрузка через обработки
| Обработка | Назначение |
| Выгрузка данных | Экспорт в XML для обмена |
| Выгрузка в табличный документ | Гибкая настройка формата |
| Универсальный отчет | Создание произвольных выгрузок |
Автоматизация регулярных выгрузок
- Создайте регламентное задание
- Настройте периодичность выполнения
- Укажите обработку для выгрузки
- Задайте параметры сохранения файлов
- Проверьте работу в тестовом режиме
Рекомендации
Перед массовой выгрузкой проверьте актуальность реквизитов в базе 1С. Для регулярных выгрузок создайте отдельные настройки, чтобы не конфигурировать параметры каждый раз заново.
