Учитываются аналогично, но требуют дополнительного внутреннего расследования для установления виновного лица.
Содержание
Порядок учета штрафов ГИБДД
Тип учета | Особенности отражения |
Бухгалтерский учет | Относится к прочим расходам |
Налоговый учет | Не уменьшает налогооблагаемую базу |
Учет НДС | Не начисляется |
Проводки в бухгалтерском учете
- Начисление штрафа: Дт 91.2 "Прочие расходы" - Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
- Оплата штрафа: Дт 76 - Кт 51 "Расчетный счет"
- Для ИП: отражается в книге учета доходов и расходов
Налоговые последствия
- Штрафы ГИБДД не учитываются при расчете налога на прибыль (ст. 270 НК РФ)
- Не принимаются к вычету при УСН "Доходы минус расходы"
- Не влияют на расчет НДФЛ для ИП
- Не облагаются НДС
Документальное оформление
Документ | Назначение |
Постановление о штрафе | Основание для начисления |
Платежное поручение | Подтверждение оплаты |
Бухгалтерская справка | Обоснование проводок |
Особые случаи
Штрафы за служебный транспорт
Учитываются аналогично, но требуют дополнительного внутреннего расследования для установления виновного лица.
Оплата штрафа третьим лицом
Требует оформления договора поручения или иного документа, подтверждающего полномочия.
Рекомендации по учету
- Храните оригиналы постановлений в течение 5 лет
- Отражайте штрафы в учете в периоде получения постановления
- При оспаривании штрафа делайте корректирующие проводки после решения суда
- Разделяйте учет штрафов за юридических и физических лиц
Проверка правильности учета
- Сверьте суммы в постановлении и платежном поручении
- Проверьте соответствие дат документов
- Убедитесь в правильности бухгалтерских проводок
- Проконтролируйте отсутствие вычета в налоговом учете