Учитываются аналогично, но требуют дополнительного внутреннего расследования для установления виновного лица.
Содержание
Порядок учета штрафов ГИБДД
Тип учета | Особенности отражения |
Бухгалтерский учет | Относится к прочим расходам |
Налоговый учет | Не уменьшает налогооблагаемую базу |
Учет НДС | Не начисляется |
Проводки в бухгалтерском учете
- Начисление штрафа: Дт 91.2 "Прочие расходы" - Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
- Оплата штрафа: Дт 76 - Кт 51 "Расчетный счет"
- Для ИП: отражается в книге учета доходов и расходов
Налоговые последствия
- Штрафы ГИБДД не учитываются при расчете налога на прибыль (ст. 270 НК РФ)
- Не принимаются к вычету при УСН "Доходы минус расходы"
- Не влияют на расчет НДФЛ для ИП
- Не облагаются НДС
Документальное оформление
Документ | Назначение |
Постановление о штрафе | Основание для начисления |
Платежное поручение | Подтверждение оплаты |
Бухгалтерская справка | Обоснование проводок |
Особые случаи
Штрафы за служебный транспорт
Оплата штрафа третьим лицом
Требует оформления договора поручения или иного документа, подтверждающего полномочия.
Рекомендации по учету
- Храните оригиналы постановлений в течение 5 лет
- Отражайте штрафы в учете в периоде получения постановления
- При оспаривании штрафа делайте корректирующие проводки после решения суда
- Разделяйте учет штрафов за юридических и физических лиц
Проверка правильности учета
- Сверьте суммы в постановлении и платежном поручении
- Проверьте соответствие дат документов
- Убедитесь в правильности бухгалтерских проводок
- Проконтролируйте отсутствие вычета в налоговом учете