Оформление кассового чека является обязательным требованием для большинства торговых операций. Рассмотрим основные способы выдачи и регистрации чеков.

Содержание

Оформление кассового чека является обязательным требованием для большинства торговых операций. Рассмотрим основные способы выдачи и регистрации чеков.

Способы выдачи кассовых чеков

  • Печать на кассовом аппарате
  • Отправка электронного чека
  • Формирование в мобильном приложении
  • Создание через онлайн-кассу

Пошаговая процедура печати чека

  1. Введите сумму покупки в кассовый аппарат
  2. Укажите тип операции (приход/расход/возврат)
  3. Выберите способ оплаты (наличные/безналичные)
  4. Проверьте правильность введенных данных
  5. Нажмите кнопку печати чека
  6. Передайте чек покупателю

Обязательные реквизиты чека

РеквизитОписание
Наименование организацииПолное или сокращенное название
ИННИдентификационный номер налогоплательщика
Заводской номер ККТУникальный номер кассового аппарата
Дата и время операцииТочные сведения о моменте продажи

Особенности электронных чеков

  • Отправляются на email или телефон покупателя
  • Должны содержать QR-код для проверки
  • Хранятся в фискальном накопителе 30 дней
  • Могут быть переотправлены по запросу клиента

Типичные ошибки при работе с чеками

  1. Несоответствие суммы в чеке фактической оплате
  2. Отсутствие обязательных реквизитов
  3. Неправильное указание НДС
  4. Несвоевременная отправка электронного чека
  5. Использование неисправного кассового аппарата

С 1 июля 2019 года все организации и ИП обязаны применять онлайн-кассы, передающие данные о расчетах в налоговую службу в режиме реального времени. За нарушение порядка выдачи чеков предусмотрены административные штрафы.

Другие статьи

Что регулирует коллективный договор и прочее