Процедура аннулирования кассового чека зависит от типа операции и используемой кассовой системы. Рассмотрим законные способы отмены ошибочно пробитых чеков.
Содержание
Процедура аннулирования кассового чека зависит от типа операции и используемой кассовой системы. Рассмотрим законные способы отмены ошибочно пробитых чеков.
Основные случаи для аннулирования чека
- Ошибочно пробитый чек
- Отказ покупателя от покупки
- Технические сбои при проведении операции
- Возврат товара
Порядок аннулирования в онлайн-кассе
1. Аннулирование до передачи покупателю
Шаг 1 | Найти чек в памяти кассового аппарата |
Шаг 2 | Выбрать операцию "Аннулирование" |
Шаг 3 | Указать причину аннулирования |
Шаг 4 | Сформировать чек коррекции |
2. Возврат после выдачи чека
- Получить от покупателя заявление на возврат
- Пробить чек возврата прихода
- Передать копию чека покупателю
- Зарегистрировать операцию в книге покупок
Особенности для разных кассовых систем
АТОЛ | Меню → Возврат → Ввод номера чека |
Штрих-М | F3 → Возврат → Сканирование товара |
Эвотор | История операций → Возврат |
Требования к оформлению
- Обязательное указание причины аннулирования
- Формирование чека коррекции в тот же день
- Хранение копий аннулированных чеков 5 лет
- Регистрация в журнале кассира-операциониста
Сроки аннулирования
В день совершения операции | Простое аннулирование |
На следующий день | Только через чек коррекции |
Через несколько дней | Оформление возврата с заявлением покупателя |
Важная информация
Все операции по аннулированию чеков фиксируются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу. Необоснованные аннулирования могут вызвать вопросы со стороны контролирующих органов. При технических сбоях необходимо составить акт о неисправности ККТ.