Процедура аннулирования кассового чека зависит от типа операции и используемой кассовой системы. Рассмотрим законные способы отмены ошибочно пробитых чеков.

Содержание

Процедура аннулирования кассового чека зависит от типа операции и используемой кассовой системы. Рассмотрим законные способы отмены ошибочно пробитых чеков.

Основные случаи для аннулирования чека

  • Ошибочно пробитый чек
  • Отказ покупателя от покупки
  • Технические сбои при проведении операции
  • Возврат товара

Порядок аннулирования в онлайн-кассе

1. Аннулирование до передачи покупателю

Шаг 1Найти чек в памяти кассового аппарата
Шаг 2Выбрать операцию "Аннулирование"
Шаг 3Указать причину аннулирования
Шаг 4Сформировать чек коррекции

2. Возврат после выдачи чека

  1. Получить от покупателя заявление на возврат
  2. Пробить чек возврата прихода
  3. Передать копию чека покупателю
  4. Зарегистрировать операцию в книге покупок

Особенности для разных кассовых систем

АТОЛМеню → Возврат → Ввод номера чека
Штрих-МF3 → Возврат → Сканирование товара
ЭвоторИстория операций → Возврат

Требования к оформлению

  • Обязательное указание причины аннулирования
  • Формирование чека коррекции в тот же день
  • Хранение копий аннулированных чеков 5 лет
  • Регистрация в журнале кассира-операциониста

Сроки аннулирования

В день совершения операцииПростое аннулирование
На следующий деньТолько через чек коррекции
Через несколько днейОформление возврата с заявлением покупателя

Важная информация

Все операции по аннулированию чеков фиксируются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу. Необоснованные аннулирования могут вызвать вопросы со стороны контролирующих органов. При технических сбоях необходимо составить акт о неисправности ККТ.

Другие статьи

Что регулирует коллективный договор и прочее